مدير إدارة المشتريات والمخازن و النقل
Reference:12704
Job Category:Purchasing, Procurement, Management
Experience Level:Management
Job Location:Saudi Arabia
Job Description:
شركة تعمل في مجال الكيماويات وأجهزة ولوازم المختبرات بحاجة إلى
وظيفة " مدير إدارة المشتريات والمخازن و النقل "


الهدف العام للوظيفة.
ضمان جودة وجدوى قرارات وإجراءات توفير الإحتياجات والتأكد من كفاءة وفعالية أعمال النقل والتخزين من خلال جودة سياسات وأنظمة تخطيط الاحتياجات واختيار مصادر التوريد والتعاقد معها وكفاءة وفعالية تنظيم وإدارة عمليات التخزين والنقل وفق الأسس والقواعد المهنية فى هذه المجالات.
المهام الرئيسية للوظيفة.
1- يشارك فى إعداد الخطط طويلة المدى والخطط قصيرة المدى على مستوى الشركة وتطبيق المعتمد منها فى حدود مهامه وواجباته.
2- يعد الخطط طويلة المدى والخطط قصيرة المدى لأعمال الشراء والتخزين والنقل ومتابعة اعتمادها، ثم تنفيذها وتقييم تائجها.
3- يشرف على إعداد الموازنة التقديرية للاحتياجات، بالتنسيق مع الوحدات المعنية، واستكمال إجراءات إعداد برامج زمنية لطلب
الاحتياجات من مصادر التوريد وإعداد العقود معها.
4- يشرف على إعداد خطط وبرامج توفير الاحتياجات وفقاً للمواصفات المحددة والكميات المطلوبة وفى الأزمنة الملائمة مع مراعاة
اعتبارات اقتصاديات الشراء والتخزين.
5- يشرف على أعمال تلقى العروض من الموردين وإثباتها واستكمال إجراء فض المظاريف وتفريغها حسب الأنظمة المعتمدة.
6- يشرف على إعداد عقود توريد الاحتياجات، واكتمال إجراءات اعتمادها وتوزيعها على الأطراف ذات العلاقة داخل الشركة وخارجها
حسب الأنظمة المعتمدة.
7- يتأكد من دقة مهام تلقى مستندات الإستلام والصرف(مذكرات, محاضر, فواتير ومطالبات الموردين والمقاولين) واكتمالها وسلامتها
والتحقق من مطابقتها للاشتراطات المتفق عليها, واستكمال إجراءات لإكمال إجراءات الصرف ومتابعتها والتأكد من إنهائها فى الوقت
المحدد.
8- يشرف على إجراءات توفير الاحتياجات العاجلة التى تستجد لمواجهة طلبات أو عاجلة لعملاء الشركة.
9- يشرف على وضع مؤشرات قياس الأداء ويقييم إنجازات أعمال الشراء والتخزين والنقل, ويشرف على تطبيقها بعد اعتمادها وتقييم
نتائجها واقتراح تطويرها.
10- يشرف على تنفيذ بحوث الشراء فى توفير البيانات الدقيقة عن مصادر التوريد وتحديثها والتعرف على اتجاهات السوق والتطورات
فى المنتجات التى تستخدمها الشركة والاستفادة منها بما يحقق فعالية قرارات الشراء.
11- يشرف على تنظيم الوثائق والمستندات المرتبطة بأعمال الشراء والتخزين والنقل واتخاذ إجراءات حفظها وحمايتها وتطبيق النظم
المعتمدة بشأن الاطلاع عليها وتداولها.
12- يشرف على إعداد تعليمات وإرشادات إستلام وصرف الأصناف ومراجعتها وتوزيعها
13- يشرف على دراسة الأساليب البديلة لأعمال التخزين والنقل والمفاضلة بينها وتحديد أفضلها.
14- يتأكد من توريد الاحتياجات فى المواعيد المحددة وبالمواصفات المتفق عليها.
15- يتابع عملية التقييم الدوري لأعمال المخازن وموظفيها وتحليل نتائجه.
16- يتأكد من دقة ومشروعيه حركة السيارات وكفاءة واقتصاديات استخدام السيارات.
17- يعد التقييم الدوري عن إدارة المشتريات والمخازن وموظفيها وتحليل الأداء وتقييم نتائجه ويقترح مجالات وسبل تحسين أداء أعمال الإدارة وأقسامها وموظفيها.
Job Requirements:متطلبات شغل الوظيفة.
- المؤهل العلمى : مؤهل اداري \هندسى عال.
- الخبرة العملية : 12 سنة.
- اللغة الألنجليزية : مطلوب إتقان اللغة الأنجليزية تحدثا وكتابة وقرائة
- التدريب : برامج ودورات تدريبية متخصصة فى:-
 التخطيط والموازنات التقديرية لأعمال الشراء والتخزين والنقل.
 دراسات الجدوى لبدائل سياسات الشراء والتخزين والنقل.
 سياسات وأساليب الشراء.
 تنظيم وإدارة المخازن.
 إقتصاديات النقل.
 تصميم وإدارة أنظمة التكاليف والتسعير لأعمال الشراء والتخزين والنقل.
 الاتفاقيات والعقود.
 التفاوض.

المهارات الفنية المتخصصة:
 مهارات تحليل التكاليف والمصروفات.
 مهارات تحديد وتقييم البدائل.
 القدرة على التوظيف السليم للسيولة المتوفرة لمهام الشراء والتخزين والنقل.
 مهارات إعداد عروض الشراء.
 مهارة الحوار والتفاوض فى أعمال الشراء والتخزين والنقل.
 القدرة على التننؤ بالإتجاهات الخاصة لمصادر التوريد.
 مهارة التعامل مع البيانات والمعلومات.
 مهارات إعداد التقارير.

السمات الشخصية.

 عقلية نظامية تحليلية.
 حساسية عالية تجاه التكاليف.
 الدقة والموضوعية.
 التوازن بين الواقعية والطموح والتحدى.
 الحس المرتفع تجاه الأرقام والمؤشرات الخاصة بالتوريدات.
 الرغبة القوية والاستعداد الواضح للتعامل مع الأرقام والإحصاءات.
Salary:Unspecified
Company Profile:
Confidential
Apply to this job
If you don’t have a Job Seeker account, Sign up to Continue …
If you are a registered Job Seeker, please Sign in to continue?
User Name:  
Password:  
Send Job by Email
Name:
Email:*  
Message:
maximum 1000 character